INFORMATICA

Crear una encuesta a través de Formularios de Google

Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Google Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

1. Ve a docs.google.com/forms.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en el botón con el signo más +.
3. Se abrirá automáticamente un nuevo formulario.

En la plantilla de formulario, puedes añadir todas las preguntas que quieras. También puedes organizar el formulario añadiendo encabezados y dividiéndolo en varias páginas. Obtén más información sobre como editar un formulario.
Nota: También puedes crear un formulario en Google Drive. Para ello, accede a drive.com.gob y haz clic en Nuevo > Más > Formularios de Google.

Crear un formulario a partir de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google

Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar información mediante un formulario a partir de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

1. Mientras trabajas en una hoja de cálculo, haz clic en el menú Insertar > Formulario.
2. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página que indica que se ha creado un nuevo formulario.
   
3. Para comenzar a editarlo, haz clic en Añade preguntas aquí en el mensaje. O bien, si quieres cerrar este mensaje y continuar con la edición de la hoja de cálculo, haz clic en Ignorar.
   • Nota: Si decides cerrar este mensaje, podrás editar el formulario en cualquier otro momento si seleccionas el menú Formulario > Modificar formulario.
4. Se creará automáticamente un nuevo formulario. Aparecerá una pestaña nueva en la parte inferior de la hoja de cálculo llamada "Respuestas de formulario".

Una vez creado el formulario, puedes añadir y editar preguntas, encabezados y saltos de página. También puedes elegir cómo recopilar las respuestas al formulario.

Compartir un formulario con otros colaboradores

Puedes trabajar de manera conjunta en un formulario con otros colaboradores si lo compartes.

1. Abre un formulario.
2. Haz clic en el menú Archivo.
   • Si no ves el menú "Archivo", haz clic en el icono Más  en la parte superior derecha.
3. Elige Añadir colaboradores.
4. En el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas", añade los nombres o las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores y elige el nivel de acceso que quieras concederles.
5. Haz clic en Listo.

Cuando estés trabajando con otro usuario en un formulario, cada uno de vosotros puede editar un campo a la vez. Por ejemplo, un usuario puede editar el texto de una pregunta mientras que el otro edita el texto de ayuda de esa misma pregunta.
Nota: Cuando compartes un formulario de Google con un colaborador, le concedes permiso total para editar el formulario. De este modo, podrá realizar los cambios que quiera en el formulario, incluida la ubicación donde se van a recopilar las respuestas.

NOTA: sacado de sitio web.